Cách viết hồ sơ xin việc gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng

1. Hồ sơ xin việc gồm những gì? 1.1. Hồ sơ xin việc là gì? Theo cách hiểu đơn giản nhất thì hồ sơ xin việc là tập hợp những tài liệu về thông tin cá nhân của người xin việc làm, mô tả lại quá trình học tập và làm việc, kỹ năng, kinh nghiệm và những mong muốn trong tương lai của họ. Theo Wikipedia: Hồ sơ xin việc là một tập văn bản tài liệu tóm tắt về bản thân, quá trình được giáo dục, đào tào và liệt kê các kinh nghiệm làm việc dùng để xin việc làm. 1.2. Hồ sơ xin việc gồm những gì? Bộ hồ sơ xin việc cần những giấy tờ sau: - Sơ yếu lý lịch tự thuật có dấu xác nhận của địa phương - Đơn xin việc làm - Giấy khám sức khỏe - CV xin việc - Bằng cấp, chứng chỉ - Bản photo chứng minh thư/ căn cước công dân có công chứng - Ảnh 3x4 hoặc 4x6 ( nếu nhà tuyển dụng yêu cầu) Tuy rằng hiện nay có nhiều công ty cho phép ứng viên nộp hồ sơ online, thế nhưng khi bạn được mời đi phỏng vấn trực tiếp thì vẫn cần mang theo hồ sơ giấy. Do vậy, việc chuẩn bị là vô cùng cần thiết. 2. Cách viết hồ sơ xin việc 2.1. Cách viết hồ sơ xin việc đối với sơ yếu lý lịch 2.1.1. Sơ yếu lý lịch là gì? Sơ yếu lý lịch là một văn bản tóm tắt những thông tin cá nhân của người kê khai bao gồm bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, thông tin về gia đình,... với mục đích giúp cho nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nắm bắt được các thông tin của người khai lý lịch. Sơ yếu lý lịch cần được trình bày rõ ràng, sạch sẽ, khai báo đầy đủ, chính xác và trung thực về những nội dung trong bản lý lịch. Đặc biệt không được tẩy xóa hay nhờ người khác viết và ký hộ. 2.1.2. Cách viết sơ yếu lý lịch Trước hết, bạn cần chuẩn bị những thứ liên quan như : chứng minh nhân dân/ căn cước công dân, sổ hộ khẩu, bằng cấp, ảnh thẻ để liệt kê chính xác những thông tin cần khai trong sơ yếu lý lịch. Điền thông tin bản thân: - Họ và tên: Các bạn cần khai báo đúng họ, tên đệm và tên thật. Tất cả thông tin về tên của bạn phải thật trùng khớp với thông tin trên giấy chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu. - Họ và tên thường dùng: Viết tên khác của bạn thường hay gọi ( nếu có). - Giới tính: Nam/Nữ: Các bạn cần khai báo giới tính của mình.Nếu bạn là Nam thì ghi Nam, là Nữ thì ghi Nữ. - Năm sinh: Viết đúng ngày sinh của mình theo các giấy tờ liên quan. - Nơi sinh: Viết đầy đủ, chính xác nơi bạn sinh ra theo đúng hộ khẩu. - Nguyên quán: Ghi đầy đủ thông tin về quê quán của bạn, nơi bạn ở và đăng ký hộ khẩu. - Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Ghi đầy đủ thông tin về nơi bạn ở và đăng ký hộ khẩu theo đúng quy định của pháp luật ( số nhà, đường phố, xã, huyện, tỉnh, thành phố). - Nơi ở hiện nay: Viết đầy đủ thông tin về nơi bạn ở hiện nay, cần ghi rõ về số nhà, đường phố trực thuộc quận, huyện và thành phố nào. - Dân tộc: Bạn thuộc dân tộc nào thì ghi dân tộc đó: Kinh, Tày, Nùng, Thái,... - Tôn giáo: Nếu bạn theo tôn giáo thi ghi rõ tên tôn giáo đó: Đạo Phật, Đạo Hồi, Đạo Thiên Chúa,... - Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất ( hoặc cải tạo công thương nghiệp): Hãy điền thông tin của gia đình bạn theo đúng quy định của pháp luật. Nhà nước quy định bạn thuộc thành phần gia đình nào thì điền đúng thông tin thành phần gia đình đó: Cố nông, bần nông, trung nông, địa chủ hay công viên chức. - Thành phần bản thân hiện nay: Ghi đúng thông tin về bản thân, tốt nghiệp cấp bậc nào: Trung cấp, cao đẳng, đại học, thạc sĩ,... - Trình độ văn hóa: Cần ghi rõ theo cấp bậc học, trình độ đến đâu: 12/12, đại học, cao đẳng,... - Trình độ ngoại ngữ: bạn có bằng cấp, trình độ ngoại ngữ nào thì ghi vào đó: Tiếng Anh, tiếng Pháp, Nga,... - Trình độ chuyên môn: Bạn tốt nghiệp đạt loại gì thì ghi loại đó: Giỏi, Khá,... - Loại hình đào tạo: Ghi loại hình đào tạo của bạn, ví dụ như cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ,... - Chuyên ngành đào tạo: Ghi chuyên ngành mà bạn học : Marketing, du lịch, nghiên cứu,... - Những thông tin khác: Ngày kết nạp vào Đảng Cộng Sản Việt Nam, ngày và nơi kết nạp Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh, nghề nghiệp và trình độ chuyên môn, cấp bậc được hưởng , ngày nhập ngũ và xuất ngũ kèm lý do, quá trình hoạt động của bản thân, khen thưởng, kỷ luật: Điền đầy đủ, chính xác thông tin( nếu có). - Hoàn cảnh gia đình: Điền đầy đủ thông tin về bố, mẹ, anh, chị, em và vợ, chồng ( nếu có). - Quá trình hoạt động của bản thân: Liệt kê đầy đủ quá trình học tập và làm việc của bản thân ( ngày tháng, chức vụ, nơi học tập và làm việc). - Khen thưởng và kỷ luật: Ghi các thông tin về khen thưởng và kỷ luật ( nếu có). 2.2. Cách viết đơn xin việc Mẫu đơn xin việc giống như một lá thư gửi tới các nhà tuyển dụng, trong đó bạn thể hiện sự hiểu biết về công ty, doanh nghiệp, khả năng, kiến thức và kinh nghiệm cảu bản thân, bày tỏ mong muốn có được vị trí công việc này, thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn và trao cơ hội phỏng vấn cho mình. Đối với cách điền đơn xin việc theo mẫu trong bộ hồ sơ bao gồm các mục sau: - Kính gửi: Điền tên công ty, doanh nghiệp mà bạn ứng tuyển. - Tên tôi là: Điền đầy đủ tên bạn vào đó. - Chứng minh thư nhân dân số: Bạn cần điền chính xác số chứng minh nhân dân, ngày cấp và nơi cấp. - Trình độ văn hóa: Ghi theo trình độ của bạn ( 12/12, Đại học. Cao đẳng,...) - Ngoại ngữ: Điền những ngoại ngữ mà bạn biết. - Trình độ chuyên môn: Điền ngành bạn học. 2.3. Cách viết CV xin việc CV xin việc là một văn bản, tài liệu mà người xin việc trình bày về mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, kỹ năng, sở thích,.... CV xin việc sẽ quyết định đến việc gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng ngay từ lần đầu gặp hay không. Một bản CV đầy đủ, đẹp mắt sẽ là yếu tố giúp bạn có ưu thế hơn trong quá trình xin việc làm. Bên cạnh những mẫu CV xin việc làm có sẵn thì bạn cần tự viết cho mình một bản CV xin việc theo cách riêng. Nguyên tắc đầu tiên mà bạn cần chú ý đó là điều mà nhà tuyển dụng cần. Do đó, bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ về công ty, doanh nghiệp để biết họ cần gì ở ứng viên. Khi viết CV xin việc, bạn cần trình bày đầy đủ các thông tin sau: - Thông tin cá nhân: Họ và tên, giới tính, năm sinh, địa chỉ liên hệ, email và số điện thoại. - Quá trình học vấn: Theo hệ Đại học,Cao đẳng hay Trung cấp, chuyên ngành bạn học, năm tốt nghiệp, các khóa học ngắn hạn có liên quan và thành tích nổi bật ( nếu có). - Kinh nghiệm làm việc: Hãy nêu những kinh nghiệm bạn có về nghề nghiệp hay ngành học, những thành tích đạt được trước đó. Trình bày kinh nghiệm theo thời gian làm việc từ gần nhất trở về trước. - Kỹ năng: Điền các kỹ năng bạn có, ví dụ như: + Kỹ năng giáo tiếp, thuyết trình + Kỹ năng quản lý thời gian + Kỹ năng làm việc nhóm + Kỹ năng giải quyết vấn đề - Mục tiêu nghề nghiệp: Trình bày mục tiêu của bạn đối với công việc sắp tới, cần nêu rõ ràng, cụ thể, không nói chung chung. Nên chia ra thành mục tiêu ngắn hạn và dài hạn để nhà tuyển dụng thấy được mục tiêu của bạn khi đến với công ty và đối với công việc bạn đang hướng tới. - Sở thích: Liệt kê các sở thích cá nhân, nên trình bày những sở thích liên quan đến công việc hơn là những sở thích bình thường. Vì nhìn vào sở thích, nhà tuyển dụng sẽ thấy được tính cách, con người bạn như thế nào, có phù hợp với công việc hay không để lựa chọn. Ví dụ bạn ứng tuyển vào vị trí “Nhân viên truyền thông” thì sở thích như đi du lịch với bạn bè, tham gia các hoạt động xã hội, thích ca hát,... sẽ giúp nhà tuyển dụng thấy được bạn là một người nhanh nhẹn, năng động và phù hợp với công việc. Đây chính là ưu thế cho bạn khi đi xin việc. - Thông tin người tham khảo: Bạn cần điền thông tin người tham khảo bao gồm: Họ và tên, số điện thoại, ví trí, chức vụ. Người tham khảo mà bạn khai trong hồ sơ xin việc có thể là Sếp cũ, đồng nghiệp, giảng viên, cố vấn học tập,... Chú ý khi điền tên của họ vào hồ sơ xin việc bạn cần phải xin phép và có sự đồng ý của họ. 3. Những lưu ý khi viết hồ sơ xin việc Trong biển người tìm việc hiện nay, để được nhà tuyển dụng chú ý, bạn phải tạo được một hồ sơ xin việc thật khác biệt và ấn tượng. Thế nhưng đa số chỉ chú trọng vào một số yếu tố chính làm hồ sơ nổi bật mà quên đi những “ sát thủ” thầm lặng khiến cho hồ sơ của bạn bị rơi vào quên lãng. Đừng để các nhà tuyển dụng chỉ cần lướt qua nhanh hồ sơ của bạn và ấn nút xóa chỉ vì bạn viết sai chính tả hay có một địa chỉ email ngớ ngẩn. Hãy kiểm tra thật kỹ hồ sơ của mình để chắc chắn không bị mắc những lỗi sau đây nhé! 3.1. Sai ngữ pháp và mắc lỗi chính tả Hồ sơ xin việc là yếu tố đầu tiên giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, và kỵ nhất trong tất cả các văn bản, giấy tờ chính là lỗi chính tả. Chỉ cần một lỗi đánh máy cũng có thể khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn là người không cẩn thận, và tất nhiên người làm việc bất cẩn chắc chắn sẽ không thể làm tốt nhất công việc mà họ yêu cầu được. Vì vậy, bạn cần kiểm tra thật kỹ lưỡng hồ sơ trước khi gửi đến nhà tuyển dụng. 3.2. Viết mục tiêu nghề nghiệp không ấn tượng Mục tiêu nghề nghiệp thường xuất hiện ở ngay phần đầu của hồ sơ tìm việc, là mục đầu tiên thu hút ánh mắt của nhà tuyển dụng. Mục tiêu nghề nghiệp có sứ mệnh tiếp thị và giới thiệu bản thân bạn đến nhà tuyển dụng. Chính vì vậy, bạn cần nghiên cứu, tìm hiểu thật kỹ công việc của công ty tuyển dụng, yêu cầu họ đặt ra đối với ứng viên, từ đó đặt ra mục tiêu nghề nghiệp phù hợp và ấn tượng nhất. 3.3. Chú trọng mô tả công việc mà bỏ qua thành tích đạt được Đa số người tìm việc thường mô tả quá chi tiết về các công việc đã làm. Thế nhưng, nhà tuyển dụng còn muốn biết bạn đã đạt được những thành tích gì trong công việc và học tập trước đây. Vì vậy, hãy tránh trình bày trách nhiệm công việc theo kiểu chung chung mà nên nêu rõ các thành tích đạt được để hồ sơ của bạn được ấn tượng và thuyết phục hơn. 3.4. Cung cấp thông tin liên lạc không chính xác Hồ sơ xin việc của bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, thông tin liên lạc của bạn lại không đúng hay bạn để lại một địa chỉ email không nghiêm túc như be.ngok96@gmail.com .Tất cả những lỗi không đáng này đã lấy đi cơ hội có được một công việc đáng mơ ước của bạn. Vì thế, hãy kiểm tra và nêu chính xác thông tin liên lạc để các nhà tuyển dụng có thể liên lạc được với bạn sớm hơn. 3.5. Hồ sơ xin việc không được chứa những thông tin tiêu cực Điều tuyệt đối không nên làm là đề cập đến những mẫu thuẫn hay điều không hay về công ty cũ hay nhận xét châm biếm trong hồ sơ xin việc của bạn. Nếu bạn đang nói xấu đồng nghiệp, công ty cũ thì nhà tuyển dụng sẽ lo sợ điều đó sẽ tiếp tục diễn ra trong tương lai đối với công ty của họ. Do đó, bạn cần hết sức lưu ý đến vấn đề này. Trên đây là cách viết hồ sơ xin việc và những lưu ý cần thiết khi viết hồ sơ xin việc để bạn có thể tạo ấn tượng tốt nhất đối với các nhà tuyển dụng và có được một công việc mơ ước trong tương lai. Chúc các bạn thành công!  

Coi nguyên bài viết ở: Cách viết hồ sơ xin việc gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng

#vieclam24hnetvn